第二步：確定緊急需求代碼（UND）

“緊急需求代碼”描述了某項物資對于申請單位完成任務的必要性或重要性。該代碼共分3個等級，分別用大寫字母A、B、C表示，其中A級優先程度最高，C級最低。通常情況下，物資請領單位需要根據國防部建立的標準，自行確定“緊急需求代碼”。

其編碼規則較為簡單，當部隊、機構、單位無法執行所分配的任務，或工作已經出現停滯時，會為其分配最高優先級的“緊急需求代碼”A。當部隊、機構、單位執行任務能力受損，或者要通過補給消除其工作停滯的影響時，會為其分配代碼B。當請領某種物資以支持預定作戰計劃中的維修、保養或加工活動時，或補充物資庫存使其達到正常水平時，會為其分配最低層次的代碼C。

第三步：確定優先等級代碼（PD）

綜合考慮任務的重要性和物資對該任務的重要性2項指標，以3級“緊急需求代碼”為行（綠色），以5級“部隊/行動代碼”為列（藍色），共同組成一個5×3的指標矩陣（黃色），稱之為“優先等級代碼”。

表2 “優先等級代碼”表

代碼以01至15的兩位整數表示，其中01級優先程度最高，15級最低。需要特別注意的是，01級到15級并不是按照“接龍”的順序依次排列，從代碼總的安排來看，使用Ⅰ-Ⅲ級“部隊/行動代碼”的單位在運輸投送中被賦予了相對較高的優先等級，因此也意味著可以優先使用戰略運輸機、快速海運船等珍貴的運輸資源。物資回送（Retrograde shipments）的“優先等級代碼”主要基于物資的重要程度，因此不按照“部隊/行動代碼”和“緊急需求代碼”的綜合排序進行，通常安排03級、06級或13級。

例如，甲部被指定在C+31至C+90天之間展開部署，其“部隊/機構代碼”則為Ⅲ，同時，該部目前執行任務的能力受損，無法承擔全部的作戰任務，其“緊急需求代碼”則為B，上述兩個代碼的組合為ⅢB。此時檢索表2，可以得出對應的“優先等級代碼”為06。同理，乙分隊部署展開日期在C+91天之后，其“部隊/機構代碼”則為Ⅳ，但目前無法執行所分配的任務，其“緊急需求代碼”則為A，組合ⅣA對應的“優先等級代碼”為07。由此可見，將上述兩個單位進行比較的話，甲的優先等級要高于乙，可以優先進入運輸投送系統。

第四步：確定運輸優先等級代碼（TP）

了解這個過程之前，需要首先了解什么是“運輸地區分類代碼”和“貨物交付日期”。

1．運輸地區分類代碼（AREAS）

為方便運輸投送組織，美軍將運輸目的地分為6種類型：本土地區、空運/海運地區（由A至D片區）、快遞可達地區。其中，空運/海運地區采取分別劃分的形式進行，但基本地理方位大致相同。當然，每個地區物資送達的時間標準是不一樣的。地區劃分如下表所示：

表3 空運地區劃分表

表4 海運地區劃分表

2.貨物交付日期（RDD）

最終確定某一批物資運輸優先級的要素是“貨物交付日期”。“貨物交付日期”是衡量物資按時送達水平的一組字符，可能表示為具體的日期，或者是《軍用物資標準化請領與發放程序》中明確的特定代碼來標識。物資請領需求中應當包括部隊/機構確定的物資運達時限要求，該日期可能會影響運輸投送體系的響應時間，它使后勤系統的各要素盡己所能滿足客戶提出的物資送達時間要求，后勤管理系統則根據“貨物交付日期”預判物資運輸時間是否會滿足或超出平均水平，并按需求為其分配相應的運輸資源。

例如，“444”表示物資局下屬單位的物資調運或局部物資調整需求；“555”表示除取消大規模物資預定之外的物資需求；“777”表示除了代碼“444”“555”之外的其他加急處理需求；“999”表示海外單位的“因補給不足導致無法完成任務情況下的補給代碼”需求或美國本土單位的部署時間在30天以內；首字母“N”（NMCS）表示美國本土單位的“因補給不足導致無法完成任務情況下的補給代碼”需求；首字母“E”（ANMCS）表示美國本土單位預期的“因補給不足導致無法完成任務情況下的補給代碼”需求；首字母“X”和“S”表示物資的需求在數月之后。

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